来客登记表(用excel怎么制作来访人员及车辆登记表)
用excel怎么制作来访人员及车辆登记表 随着企事业单位接待活动的增多，来访人员及车辆登记表的制作显得尤为重要。使用Excel这一办公软件，我们可以轻松制作出既实用又美观的来访人员及车辆登记表。下面就来详细介绍如何操作。
选择合适的Excel模板
打开Excel软件，在“新建工作簿”选项中选择“空白工作簿”。然后，在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中点击“自定义功能区”，接着在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”，在搜索框中输入“模板”，然后在列表中找到“模板”命令并勾选，点击“确定”。这样，在Excel的“文件”菜单中就会出现“新建”选项，点击它可以看到更多模板选项。选择“访问登记”或“访客登记”等模板，这样可以节省制作时间。如果找不到合适的模板，可以手动创建。选中A1单元格，输入“来访人员及车辆登记表”，并设置字体、字号和居中对齐。接着，在A2至A4单元格中分别输入“序号”、“姓名”、“单位”等字段。在B2至D2单元格中分别对应输入“来访日期”、“车牌号”、“事由”等字段。然后，将A2至D2单元格设置为表头样式，方便后续录入信息。
设置单元格格式
为了使表格更加清晰易读，需要对单元格格式进行设置。选中表格区域，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，可以设置字体、字号、边框、底纹等。例如，可以将字体设置为宋体，字号为14，边框设置为外框和内框，底纹为浅灰色。对于日期和时间的输入，可以在单元格格式中选择“日期”或“时间”格式。这样，当录入日期时，系统会自动按照选择的格式显示。
添加筛选功能
为了方便查看和统计来访人员及车辆信息，可以在表格中添加筛选功能。选中表格区域，在“开始”选项卡中找到“排序和筛选”按钮，点击下拉菜单，选择“筛选”。此时，表格的列标题右侧会出现一个下拉箭头，点击箭头可以筛选指定条件的数据。例如，如果需要筛选出本月来访的人员，可以在“来访日期”列的筛选菜单中选择“文本筛选”，然后输入“本月”，即可显示本月来访的人员信息。
使用数据透视表进行数据统计
数据透视表可以帮助我们快速统计来访人员及车辆信息。在表格下方插入一个新的工作表，选中表格区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择新建工作表作为数据透视表位置，然后点击“确定”。在数据透视表字段列表中，将“序号”、“姓名”、“单位”等字段拖放到“行”区域，将“来访日期”、“车牌号”、“事由”等字段拖放到“列”区域，将“日期”字段拖放到“值”区域。这样就可以看到按日期、人员、单位等分类的统计结果了。
