外联部作为企业或组织的重要组成部分，其策划书的质量直接影响到外联工作的成效。一份优秀的外联策划书需要具备明确的目标、详细的执行计划和合理的预算。以下是撰写外联部策划书的一些步骤和要点。

一、明确策划目的

在撰写策划书之前，首先要明确策划的目的。策划目的应该是具体、明确且可衡量的。例如，策划一次产品发布会，目的是提升品牌知名度，吸引潜在客户。

二、市场调研

市场调研是策划书的重要组成部分，它可以帮助我们了解目标市场的现状、竞争对手的情况以及潜在客户的需求。调研可以通过问卷调查、访谈、数据分析等方式进行。

具体内容包括：

• 目标市场分析：包括市场规模、市场增长率、市场趋势等。
• 竞争对手分析：包括竞争对手的产品、价格、渠道、促销策略等。
• 潜在客户分析：包括客户需求、购买行为、消费习惯等。

三、制定策略

根据市场调研的结果，制定切实可行的外联策略。策略应包括以下内容：

• 目标群体定位：明确目标群体的特征，如年龄、性别、职业、地域等。
• 传播渠道选择：根据目标群体的特征选择合适的传播渠道，如线上媒体、线下活动、社交媒体等。
• 活动内容策划：包括活动主题、活动形式、活动流程等。
• 宣传推广方案：制定详细的宣传推广计划，包括宣传内容、宣传渠道、宣传时间等。

四、执行计划

执行计划是策划书的核心部分，它需要详细说明如何执行策划方案。具体内容包括：

• 时间安排：明确每个阶段的时间节点，确保策划方案按时完成。
• 人员分工：根据任务需求，合理分配人员，确保每个环节都有专人负责。
• 物料准备：列出所需的物料清单，包括宣传资料、活动用品等。
• 风险评估：分析可能出现的风险，并制定相应的应对措施。

五、预算安排

预算安排是策划书的重要组成部分，它需要详细列出各项费用的预算。具体内容包括：

• 人力成本：包括策划人员、执行人员的工资、奖金等。
• 物料成本：包括宣传资料、活动用品等采购费用。
• 宣传推广成本：包括广告费用、活动场地租赁费用等。
• 备用金：为可能出现的突发情况预留一定的资金。

六、效果评估

策划书最后需要说明如何评估策划方案的效果。效果评估可以通过以下几种方式：

• 目标达成度：与策划目的进行对比，评估策划方案的实际效果。
• 客户满意度：通过问卷调查、访谈等方式了解客户的满意度。
• 市场反馈：关注市场对策划方案的反应，如媒体报道、社交网络讨论等。

撰写外联部策划书需要综合考虑市场调研、策略制定、执行计划、预算安排和效果评估等多个方面。只有做好这些准备工作，才能确保外联工作的顺利进行，实现预期目标。